TIPOS DE ARQUIVAMENTO

Horizontal: os documentos ou fichas são colocados uns sobre os outros e arquivados em caixas, estantes ou escaninhos. Essa forma é usada para o arquivamento de mapas, plantas e desenhos, bom como para arquivos permanentes. É desaconselhável para o arquivo corrente, uma vez que a consulta dificulta a localização e o manuseio.

Vertical: os documentos ou fichas são dispostos uns atrás dos outros, permitindo consulta rápida, sem necessidade de manipulação ou remoção de outros documentos ou fichas.

Natureza dos documentos

Arquivos especiais – são aqueles que têm sob sua guarda documentos de formas físicas diversas, tais como: fotografias, discos, fitas, clichês, microformas, slides, disquetes, CDs, DVDs e que, por essa razão, merecem tratamento especial, não apenas no que se refere ao seu armazenamento, como também ao registro, acondicionamento, controle, conservação, etc..

Arquivo especializado – é o que tem sob sua custódia os documentos resultantes da experiência humana num campo específico, independentemente da forma física que apresenta, como, por exemplo, os arquivos médicos ou hospitalares, os arquivos da imprensa, da engenharia e assim por diante. Estes arquivos também são conhecidos como arquivos técnicos.

Extensão de sua atuação

Os arquivos podem ser:

- Setoriais: são aqueles estabelecidos junto aos órgãos operacionais, cumprindo funções de arquivo corrente.

- Gerais ou centralizados: são os que se destinam a receber os documentos correntes provenientes dos diversos órgãos que integram a estrutura de uma organização, centralizando, portanto, as atividades do arquivo corrente.

           Metodologia

Para o desenvolvimento do nosso projeto, foram utilizadas pesquisas descritivas em sites acadêmicos e referências bibliográficas sobre o tema  abordado que é Arquivo.

               Resultado esperado

Esperamos com este trabalho sugerir e demonstrar métodos e técnicas eficazes de arquivamento, facilitando assim a vida das secretárias e demais profissionais que precisam criar e/ou utilizar um arquivo.